Timmerman aan het werk in een Belgische woning in verbouwing

VOOR ZZP’ERS EN KLEINE BOUWBEDRIJVEN

Je bent aannemer.
Geen administrateur.

Offertes, uren, meerwerk en facturen. Alles bij elkaar, van de eerste opname tot de laatste betaling.

14 dagen gratis proberenGeen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar bij maandbetaling
Minder papierwerk. Meer vakwerk.Op de bouwplaats én op kantoor.
14 dagen gratis proberenVoor teams van 1 tot 20Nederlands én EngelsJe gegevens blijven van jou

KLINKT BEKEND?

De werkdag zit erop.
De administratie begint.

01

Weer die offerte in Word.

Kopiëren, rekenen, de juiste versie zoeken. En dat na een volle dag op de bouw.

02

“Dat hadden we niet afgesproken.”

Het meerwerk is al klaar. Nu begint de discussie over wie het betaalt.

03

Uren op een los briefje.

Vrijdag probeer je te bedenken wie waar was. Een paar uur is zo vergeten.

04

Druk geweest. Maar wat verdiend?

Alle klussen lopen door elkaar. Je ziet pas achteraf wat er overblijft.

ÉÉN KLUS. ÉÉN OVERZICHT.

Van de eerste afspraak
tot wat je eraan overhoudt.

Je legt iets één keer vast. Bouw365 neemt het mee naar de volgende stap.

VOLG EEN VOORBEELDPROJECT

Verbouwing benedenverdieping

  1. 01Voor je begint
  2. 02Alles afgesproken
  3. 03Tijdens het werk
  4. 04Je werk betaald

Voorbeeldproject · bedragen excl. btw

01

Goed opnemen. Goed rekenen.

Loop de klus door, leg de maten vast en calculeer met je eigen materialen, uren en opslag.

WerkbezoekMetenCalculeren
Calculatie

Jouw prijsboek als basis

Arbeid96 uur€ 4.320
Materiaal24 regels€ 3.680
Onderaannemers2 posten€ 1.440
Directe kosten€ 9.440
Offertebedrag€ 12.800Inclusief opslag · excl. btw
Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.
Bekijk calculatie
02

Een duidelijke offerte. Een vastgelegd akkoord.

Verstuur een offerte in je eigen huisstijl. Je klant bekijkt en ondertekent die op zijn telefoon.

OfferteGetekend
OfferteDigitaal akkoord
OFF-2026-042

9 september 2026

Familie De VriesVerbouwing benedenverdieping
Voorbereiding & sloop€ 1.840,00
Timmerwerk & montage€ 6.320,00
Afwerking€ 4.640,00
Bedragen excl. btw€ 12.800,00
Ondertekend door de klantVersie 2 · akkoord vastgelegd
Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.
Bekijk offertes
03

Iedereen weet wat er vandaag moet gebeuren.

Plan je ploeg. Houd uren bij en laat extra werk goedkeuren voordat het op de eindfactuur komt.

ProjectUrenMeerwerk
Week 37

Deze week op de bouw

MADIWODOVR
JorisTimmerwerk3 dagen
SamInstallatie2 dagen
AlexAfwerking2 dagen
Iedereen weet waar hij nodig is.Werkplanning · 3 medewerkers
Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.
Bekijk projecten
04

Factuur eruit. Marge in beeld.

Neem het vastgelegde werk mee naar je factuur en vergelijk de werkelijke kosten met je begroting.

FactuurResultaat
Je project in cijfers
Projectopbrengst€ 12.800
Directe kosten€ 9.440
Projectresultaat€ 3.360
26,25%Projectmarge

Arbeid€ 4.320

Materiaal€ 3.680

Onderaannemers€ 1.440

Vóór algemene bedrijfskosten en belastingen.

Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.
Bekijk facturen
Twee vakmensen werken aan een kozijn in een gemetselde Belgische aanbouw
MeerwerkGoedgekeurd

MW-2026-008

Twee extra wandcontactdozen

Verbouwing benedenverdieping

€ 285,00Excl. 21% btw
Akkoord vastgelegd
KlantFamilie De Vries
Tijdstip9 september · 14:32
IP-adres192.0.2.24 (voorbeeld)
KlantakkoordDigitaal ondertekend

Klaar om mee te nemen op de factuur

Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.

MEERWERK DAT NIET VERDWIJNT

“Dat hadden we
nooit afgesproken.”

Die discussie wil je vóór zijn. Leg extra werk vast, bepaal de prijs en laat je klant digitaal akkoord geven. Met handtekening, tijdstip en IP-adres bij de afspraak.

Zo leg je meerwerk vast

Afspraak vastgelegd. Voor iedereen duidelijk.

GEMAAKT VOOR OP DE BOUW

Je kantoor past
in je werkbroek.

Vandaag in beeld. Uren, materiaal en foto’s leg je meteen bij de juiste klus vast. Grote knoppen, alleen wat je nodig hebt.

Ook als je even geen bereik hebt.

Je werk blijft op je telefoon bewaard en gaat mee zodra je weer verbinding hebt.

Bekijk urenregistratie
Stoffige werkhandschoen houdt een telefoon vast op een bouwplaats
Woensdag 9 september

Goedemorgen, Joris.

Dit is je werk voor vandaag.

VandaagVerbouwing benedenverdiepingTimmerwerk & montage
Uren registreren
Materiaal toevoegen
Foto vastleggen
Offline opgeslagenSynchroniseert zodra je weer bereik hebt.
Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.

“Maak een offerte voor 24 m² stucwerk, inclusief voorstrijken.”

Voorbeeld van een ingesproken opdracht
ConceptofferteNog controleren
Voorstrijken24 m²€ 72,00
Stucwerk24 m²€ 576,00
Excl. btw · uit eigen prijsboek€ 648,00
Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.
Concept klaar voor controle

JOUW KENNIS. EEN SNELLER CONCEPT.

Spreek de klus in.
Controleer. Klaar.

Beschrijf het werk in gewone taal. Bouw365 zet een conceptofferte of conceptfactuur voor je klaar. Jij controleert de regels, aantallen en bedragen.

De AI verzint geen prijzen. Bedragen komen uit je eigen prijsboek of vastgelegd meerwerk.
Meer over calculatie en AI

KIJK VERDER DAN JE OMZET

Een volle agenda is mooi.
Een gezonde marge beter.

Zie per project wat je hebt begroot, wat het werkelijk kost en wat er overblijft. Met een marge-alarm kun je bijsturen terwijl de klus nog loopt.

Zo houd je grip op je projecten
Je project in cijfers
Projectopbrengst€ 12.800
Directe kosten€ 9.440
Projectresultaat€ 3.360
26,25%Projectmarge

Arbeid€ 4.320

Materiaal€ 3.680

Onderaannemers€ 1.440

Vóór algemene bedrijfskosten en belastingen.

Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.
Your projectsIn progress

Ground floor renovation

Quote acceptedHours recorded
Factuur
OndernemingsnummerOp je factuur
Belgische btw21% · 6% · verlegd
Btw-id afnemerBij btw-verlegging

Kies de btw-behandeling die bij je opdracht past.

Productvoorbeelden tonen fictieve gegevens.

OOK VOOR ENGELSTALIGE VAKLIEDEN

Engels werken.
Factureren in België.

Gebruik de app in het Engels, met Belgische btw-keuzes en je ondernemingsgegevens op de factuur. Ook handig als je met een internationale ploeg werkt.

Work in English. Keep your Belgian administration in order.

Read about Bouw365 in English

KLEIN BEGINNEN. SAMEN DOORGROEIEN.

Een pakket dat
bij je werk past.

Begin met 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Kies daarna wat je nodig hebt.

Facturatieperiode

Normaal

Voor je klanten, offertes en facturen.

19/ maand

Alle bedragen exclusief btw.

14 dagen gratis proberen
  • Klanten en contactpersonen
  • Offertes en facturen
  • PDF’s in je eigen huisstijl
  • Versturen en historie
  • Je bedrijfsinstellingen
JE HELE BOUWBEDRIJF

Pro

Voor je hele project, van opname tot oplevering.

49/ maand

Alle bedragen exclusief btw.

14 dagen gratis proberen
  • Alles uit Normaal
  • Projecten, calculatie en prijsboek
  • AI-offertes en digitale meetstaten
  • Planning, team en urenregistratie
  • Meerwerk, rapporten en handtekeningen
  • Projectchat, bestanden en exports

Extra gebruiker bij Pro: €9 per maand of €90 per jaar.
Betalen via iDEAL en Bancontact. Alle bedragen exclusief btw.

EVEN PRAKTISCH

Nog iets dat je wilt weten?

Contact
Is Bouw365 ook geschikt als ik alleen werk?

Ja. Bouw365 is gemaakt voor zzp’ers en kleine bouwbedrijven van 1 tot 20 medewerkers. Met Normaal beheer je klanten, offertes en facturen. Heb je ook projecten, planning en uren nodig, dan kies je Pro.

Hoe werkt de gratis proefperiode?

Je probeert Bouw365 14 dagen gratis. Je hebt geen creditcard nodig om te starten. Daarna kies je het pakket dat bij je bedrijf past.

Kan ik maandelijks opzeggen?

Bij een maandabonnement kun je maandelijks opzeggen. Bij jaarbetaling betaal je het vermelde jaarbedrag. Bekijk bij het afsluiten de afspraken die voor jouw abonnement gelden.

Werkt Bouw365 ook zonder internet?

De veldwerker-weergave ondersteunt offline werken. Leg je werk vast op je telefoon; het wordt gesynchroniseerd zodra je weer verbinding hebt. Niet elke kantoorfunctie is offline beschikbaar.

Kan ik mijn eigen logo op offertes en facturen zetten?

Ja. Je verstuurt PDF’s in de huisstijl van je eigen bedrijf. De documenten en hun historie blijven bij de bijbehorende klant en klus staan.

Verzint de AI bedragen?

Nee. De AI helpt met een concept en haalt bedragen uit je eigen prijsboek of vastgelegd meerwerk. Jij controleert en past het concept aan voordat je het verstuurt.

Kan mijn boekhouder met de gegevens werken?

Je kunt factuurgegevens per maand naar Excel exporteren. Bouw365 heeft daarnaast een koppeling met Moneybird.

Kan ik de app in het Engels gebruiken?

Ja. De app ondersteunt Nederlands en Engels. Je kunt daarbij Belgische factuurgegevens en btw-keuzes blijven gebruiken.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop?

Je kunt je administratie exporteren, inclusief offertes, facturen, meerwerkbonnen en rapporten als PDF. Je kunt ook je account verwijderen in de app.

JE VOLGENDE KLUS BEGINT HIER

Goed werk verdient
een goede administratie.

Probeer Bouw365 met je eigen klus. Je merkt vanzelf of het voor je werkt.

14 dagen gratis proberenGeen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar bij maandbetaling