Onderaanneming is een belangrijke situatie
Bij fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken in onderaanneming geldt vaak de verleggingsregeling. Je werkt dan bijvoorbeeld als onderaannemer voor een hoofdaannemer. Werk je rechtstreeks voor een particuliere woningeigenaar, dan pas je deze regeling voor onderaanneming niet toe alleen omdat het om bouwwerk gaat.
Niet elk werk valt onder dezelfde regeling
Ontwerpwerk valt niet onder deze verleggingsregeling. Ook gelden uitzonderingen als je meer dan de helft van het werk in je eigen werkplaats doet, of als werkzaamheden ondergeschikt zijn aan goederen die je hebt verkocht. Een buitenlandse partij of bijzondere rol van de opdrachtgever kan tot andere regels leiden.
Wat verandert er op de factuur?
- Breng voor het verlegde werk geen btw-bedrag in rekening.
- Vermeld “btw verlegd”.
- Neem het btw-identificatienummer van je afnemer op.
- Vermeld de vergoeding per btw-tarief dat zonder verlegging van toepassing zou zijn.
- Blijf de overige factuurgegevens zorgvuldig invullen.
Maak het onderscheid zichtbaar in je administratie
Bij verlegging naar een Nederlandse afnemer verwerk je de betreffende omzet in rubriek 1e van de btw-aangifte. Is er btw naar jou verlegd, dan moet je die zelf aangeven; de aftrek hangt af van je recht op vooraftrek. Laat je boekhouder controleren of jouw verwerking bij de situatie past.
Controleer vóór je verstuurt
Een verzoek van de klant om “zonder btw” te factureren is niet genoeg. Controleer de werkzaamheden, de rol van je opdrachtgever en zijn btw-identificatienummer. Twijfel je, vraag je boekhouder om de juiste behandeling voordat je de factuur verstuurt.